序号

材料

内容要求

份数

1

（1）重要事项请示报告审批表

（2）《新疆大学学生因公长短期赴台审批表》

（3）学生政审证明

重要事项请示报告审批表打印版

《新疆大学学生因公长短期赴台审批表》

学生政审证明

1份

4份

4份

2

论文录取通知书

论文录取通知书复印件及中文翻译件，本人及所在学院签章

4份

3

邀请函

邀请函的书写文字要求必须为中文，本人及所在学院签章

4份

4

会议背景说明

包括会议准确名称、内容、地点、组织方、赞助方、主办方基本背景、参会人员名单及简历，学院签章

4份

5

日程安排

由台出具的日程安排，具体到上下午，学院签章

4份

6

论文

参加会议的赴台人员，如果有论文被会议录取或宣读，需提交论文全文，学院签章

4份

7

身份证复印件

身份证复印件需正反面印在同一张纸上，大小与身份证原件一致

4份

8

入台许可证

由台签发的入台许可证原件（查验后归还）及4份复印件

4份

9

赴台人员名单

赴台人员名单（见附件）。多人一同出访的按户籍所在地分别填写，户籍所在地相同者填写在一张名单上

4份

10

往来台湾通行证

复印件

4份

11

邀请方简介

可向邀请方咨询或网上检索

4份；

12

因公临时赴台人员备案表

持学校文件赴组织部领取

4份

13

赴台人员审查表

在国际交流与合作处领取填写并与以上材料一同提交

4份

如期返校后一周内提交总结（纸质版和电子版交至国际交流与合作处），并将证照交至归属管理部门，未按要求提交该项所需材料者，将予以通报。

注：学生根据协议赴台交流还需提供如下材料：

14

合作协议

合作协议复印件

4份

15

学院选拔流程

举例如下：

“我校XX学院与XX国XX大学XX学院签订《XX》协议，协议规定每年从我校XX学院XX专业XX年级研究生中选派6名学生赴XX国XX大学XX学院学习一年（或其它期限）。我校XX学院基于公正与自愿的原则对选派学生进行选拨。选拨过程如下：我校XX学院XX专业XX年级研究生共10名，有8名学生申请参加选拨，根据这8名学生的期末成绩排名（或其它办法），选派前6名赴XX国XX大学学习一年（或其它期限），或其他选拔条件”，落款为XX学院；所在学院签章。

4份

16

父母知情书及购买保险保证书

父母签字的原件或扫描打印件。

4份