序号

材料

内容要求

份数

1

（1）重要事项请示报告审批表

（2）《新疆大学教师因公长短期赴台审批表》

（3）新疆大学赴台事宜申请政治鉴定表

重要事项请示报告审批表打印版

《新疆大学教师因公长短期赴台审批表》

新疆大学赴台事宜申请政治鉴定表

1份

4份

4份

2

请假条

需要本人和所在院部签章。内容包含出访人员姓名，出访单位，出访时间，出访事由，并说明出访时个人工作的交接情况（是否办理好调课申请等手续），赴党委组织（人事）部/教师工作部审签后存档。

4份

3

论文录取通知书

论文录取通知书复印件及中文翻译件，本人及所在学院签章

4份

4

邀请函

邀请函的书写文字要求必须为中文，本人及所在学院签章

4份

5

会议背景说明

包括会议准确名称、内容、地点、组织方、赞助方、主办方基本背景、参会人员名单及简历，学院签章

4份

6

日程安排

由台出具的日程安排，具体到上下午，学院签章

4份

7

论文

参加会议的赴台人员，如果有论文被会议录取或宣读，需提交论文全文，学院签章

4份

8

身份证复印件

身份证复印件需正反面印在同一张纸上，大小与身份证原件一致

4份

9

入台许可证

由台签发的入台许可证原件（查验后归还）及4份复印件

4份

10

赴台人员名单

赴台人员名单（见附件）。多人一同出访的按户籍所在地分别填写，户籍所在地相同者填写在一张名单上

4份

11

邀请方简介

可向邀请方咨询或网上检索

4份

12

因公临时赴台人员备案表

持学校文件赴组织部领取

4份

13

赴台人员审查表

在国际交流与合作处领取填写并与以上材料一同提交

4份

14

体检证明书

超过60岁的赴台人员需提交此项材料（原件1份，复印件3份），60岁以内者无需提交

4份

15

合作协议

合作协议复印件

4份

如期返校后一周内提交总结（纸质版和电子版交至国际交流与合作处），并将证照交至归属管理部门，未按要求提交该项所需材料者，将予以通报。