国际交流与合作处根据“不忘初心、牢记使命”主题教育调研环节安排，并结合调研内容，针对师生征求意见中反馈的有关出国（境）手续办理等问题，予以召开相关工作会议进行政策和手续办理解读。

现根据2019年自治区地方政府公派和汉推中亚基地新获批项目录取文件，为协助项目执行人员顺利执行项目，并做好两个项目的管理工作，国际交流与合作处于2019年11月19日下午在科技楼913会议室召开2019年自治区地方政府公派和汉推中亚基地新获批项目执行工作会议，国际文化交流学院、信息科学与工程学院、纺织与服装学院、电气工程学院、工程训练中心等单位共7个项目的主持人和项目组成员参加会议。

首先，国际处工作人员就项目执行要求、项目因公出国（境）申请手续，出国前中后相关注意事项，借款，换汇，费用核销，项目结项等问题进行了详细讲解，同时特别邀请计财处就项目立项、财务报销等问题给大家进行了专业讲解。会上大家积极提问，氛围融洽，通过此次工作会议，各项目组成员及时了解了项目执行相关规定和办理流程，对项目立项，项目执行情况有了很好的把握，大大提高了项目执行过程中和各环节的衔接率和成功率，反馈良好。

  会后，国际交流与合作处路庆梅副处长再次强调一定要加强政治与安全意识，外事手续报批过程中严格按规定程序办理，消除外事潜在风险，并祝大家手续办理顺利，成功举办活动，出国任务圆满，安全返回学校。

                                                    国际交流与合作处

                                                    2019年11月20日