首页|出国出境|邀请来访|国际会议|项目申请|海外奖学金|孔子学院|关于我们
· 关于学校选拔2017年孔子学院外派汉语教师的通知    2017年04月11日            · 关于新疆大学开展2018年上半年志愿者选拔工作的通知    2017年11月06日
 
当前位置: 首页>>出国出境>>教师短期出国>>正文
 

新疆大学教工因公短期出国(境)办理流程及所需材料
2016-08-05 16:28   审核人:

 

1.·申请人将请假条送人事处会签;

·处级干部申请人在组织部领取《新疆大学处级干部出国(境)请假审批单》办理请假手续;

2.申请人递交“所需材料”中要求的材料至国际交流与合作处;

3.国际交流与合作处报送主管外事校领导审批,审批完成后,由我处进行公示并持相关材料赴校办文秘科印制红头文件;

4.申请人持经费预算、红头文件(由我处提供)赴计财处签章,完成后由申请人再交至国际交流与合作处;

5.申请人将中英文邀请函、红头文件交至组织部政审,政审完毕后,由组织部转交至国际交流与合作处;

6.国际交流与合作处将相关材料报送至自治区教育厅审批; 

7.教育厅审批结束后国际交流与合作处将相关材料报送至自治区教育工委审批,教育工委审批结束后送自治区外办审批;自治区外办审批结束后,国际交流与合作处取回材料并向外办提交其他相关材料;

8.自治区外办审批后,由国际交流与合作处将相关材料拿回,需要办理护照的申请人至国际交流与合作处办理护照申请相关手续(领取因公护照申请表并在相应位置签字、交带有条形码的因公护照照片);已有护照的申请人直接跳过此步骤;

9.申请人赴自治区外办大厅填写并领取《出境安全教育培训通知》,申请人按通知内容到自治区外办参加出境安全教育培训(培训时间一般为每周三16:00-17:00,以通知为准),培训完后,将《培训证明》交至国际交流与合作处;

10.申请出访人员登录自治区外办下载各国签证材料(http://wqb.xinjiang.gov.cn/),主页右上角“政策法规/出国签证”栏按要求准备所赴国大使馆规定的签证申请材料(可向我处咨询),准备齐全后向自治区外办签证窗口递交申领签证材料,签证办理完毕后,到我处办理换汇手续(手续不办理者费用无法核销),自行购买公务机票并按期出国;

11.申请人回国后向国际交流与合作处提交签章反馈表原件2份、出国总结(纸质版2份,电子版1份)及护照;同时须在所在学院或学校做专题报告,分享经验,并将学院发在OA上的报告简讯打印交至国际处。

 

    出访前携学校文件、护照或其他出访证件赴户籍所在地派出所或公安局继续办理相关手续后方可出访。


如有疑问,请咨询新疆大学科技楼1010室 国际交流与合作处,

咨询电话:0991-8582221;换汇手续咨询电话:0991-8582202。

 

附件【教工因公短期出国(境)经费预算.doc已下载
附件【各国家地区住宿、伙食、公杂开支标准.pdf已下载
附件【因公出国(境)团组信息反馈表.pdf已下载
附件【新疆大学教工因公出国(境)审批表.doc已下载
附件【新疆大学教工因公短期出国(境)提交材料.doc已下载
附件【新疆大学涉外事宜申请政治鉴定表(一般干部).doc已下载
附件【新疆大学涉外事宜申请政治鉴定表(处级干部).doc已下载
附件【承诺书.doc已下载
关闭窗口
读取内容中,请等待...
 

版权所有:新疆大学国际交流与合作处