序号

提交材料

内容要求

份数

1

①重要事项请示报告审批表

②单位党委会议纪要

③新疆大学涉外事宜申请政治鉴定表

① 《新疆大学重要事项请示报告审批表》打印版

② 单位党委会议纪要（学院书记签字盖党章）原件或复印件

③ 《新疆大学涉外事宜申请政治鉴定表》（需相关部门审签、公章）原件

1份

1份

2份

2

新疆大学教工因公出国（境）审批表

审批表见附件（需相关部门审签、公章） (最后一行需签章的三个部门由国际处负责审签)。

1份

3

请假条（复印件）

教师在所在单位准假后，处级干部抬头写党委组织(人事)部，并赴党委组织（人事）部办理请假手续；一般干部抬头写党委教师工作部，并赴党委教师工作部办理请假手续。内容包括姓名、所在部门或单位、请假时间及事由、请假期间的教学或行政工作安排情况、是否按时回国等。

注：审批后的请假单原件由批假单位留存，复印件交至国际处。

1份

4

参会论文（参加国际会议人员提供）

参会人员需提交论文全文及PPT（如使用）。论文需所在单位签署意见，并签章，后由科学技术处或社会科学处进行审核签章。

2份

5

会议背景说明（参加国际会议人员提供）

包括会议准确名称、内容、地点、组织方、赞助方、主办方基本背景、中外方参会人员名单及中方参会人员简历，学院签章。

2份

6

出访必要性说明

出访必要性说明理由要真实、具体、充分、详细，学院签章。

2份

7

邀请函

英、日、俄三种通用语言自行翻译即可，其他语种需到专业的翻译公司翻译公证，确保邀请函的真实性和译文的准确性；邀请函复印件及翻译件均需翻译本人签字和所在部门签章。  

2份

8

论文录用通知书（参加国际会议人员提供）

翻译件要求同如上邀请函；论文录取通知书复印件及翻译件均需翻译人本人及所在单位签章。

2份

9

日程安排

中文，具体到上、下午的活动安排，日程内容要真实、具体、详细；需所在单位签章。

2份

10

经费预算

（填写前请咨询国际交流与合作处）

1模板中如有不符合申请人的列支项目，可根据实际情况自行进行增减；

2如有外方承担出国（境）经费，需在邀请函中注明并另外出具资金支持证明；

3财行（2013）516号《关于印发因公临时出国经费管理办法的通知》和财行（2017）434号《关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》中对因公出国人员住宿费、伙食费、公杂费开支有专门规定，在进行经费预算时请按照该规定进行预算；

4请勿更改模板中的落款，并将经费预算打印在A4纸上，待学校出正式公文后，教师持公文赴计财处签章经费预算后再将3份原件交至国际交流与合作处。

注1：按出访国家或地区签证申请要求，可将相关签证费用列入经费预算。具体咨询国际交流与合作处；

注2：如需科研经费支出，需在《新疆大学教工因公出国（境）审批表》和经费预算中说明支出经费的科研课题名称、编号及种类（例如国家人文社科基金课题、国家自然科学基金课题、教育部课题、自治区科研课题等），所涉经费主管部门签章。

注3：需办理换汇手续的出国（境）人员，需在出签后赴国际交流与合作处办理，否则回国报销时不予核销外汇金额。

注4：如需国际处协助提供相关经费申请，请与国际处协商。

3份

11

因公临时出国人员备案表

赴国际交流与合作处领取3份，填写完成后1份由学院书记签字盖党章，2份交国际交流与合作处，由国际处上报学校审签。

3份

12

身份证复印件

身份证复印件需正反面印在同一张纸上，大小与身份证原件一致；

3份

13

护照复印件

1.如已有因公护照,无论是否过期(护照有效期不足六个月同样视为无效护照），需提交原因公护照复印件；

2.若无因公护照，请在提交出国（境）材料时一并提交因公护照照片（带编码）、在国际处填写《因公电子护照申请表》后，自行持身份证原件和复印件、户口本本人页复印件赴自治区外办办事大厅（时间：每周一、三、五上午11：00-13：00：地点：东环路226号）录取指纹信息；录取完后及时告知国际处。

2份

14

团组承诺书、安全防范承诺书、保密承诺书、行前教育记录表

均需本人亲笔签字（不得复印）并注明签字年月日（国际交流与合作处领取并现场填写）。

2份

15

招聘理由书、身元保证书、滞在预定表、任职证明

仅限出访日本提交此项材料复印件及翻译件，均需申请人及其所在单位签章。

2份

16

体检报告书

超过60岁的出国人员需提交此项材料（复印件）

2份

17

出国人员疫情防控应急预案

按照出访国别由出访单位做预案,并签章(预案需包含出国前，在国外，回国后都是怎么防控的。同时必须包含出访国的疫情情况介绍和如发生感染如何启动应急预案，及隔离等相关费用如何支出等)。

2份

18

签证材料准备

申请出访人员登录自治区外办下载各国签证材料（http://wqb.xinjiang.gov.cn/），主页右上角“政策法规/出国签证”栏按要求提前了解并准备所赴国大使馆规定的签证申请材料（也可向我处咨询），准备齐全后向自治区外办签证窗口递交申领签证材料。

按要求

19

出国（境）前注意事项

出国（境）前至国际处进行行前培训，并现场填写行前提醒谈话表（预约电话：8582438）。

出国（境）前请务必自行购买人身意外险和医疗险及相关保险。

购买往返机票时，务必购买公务机票（如必须乘坐国外航空公司航班，需填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，并由学校外事及财务部门审批同意后方可购买），并务必留存登机牌和其他相关发票以备经费核销使用。

请在出签后赴国际处咨询办理换汇手续8582202，出访前不办理换汇手续回国后无法核销经费预算。

20

回国后注意事项

1如期返校后5天内提交出国（境）证照至保卫处，并将护照复印件、开具的存根复印件和所前往国家的往返签证页复印件一并交至国际处；

2出国（境）总结（纸质版和电子版）、反馈表由所在单位签章后交至国际处；

3出访人在所在单位做专题交流讲座后，在单位网页发布简讯，并将简讯电子版及网页截图交至国际处。

将上述材料统一交至国际处后及时预约国际处接受回访（回国后7日内）（预约电话：8582438）。